COMPTE RENDU du CONSEIL MUNICIPAL du 24 octobre 2017

Extrait des délibérations

Le conseil municipal s’est réuni le 24 octobre 2017, à 19 h et a pris les délibérations suivantes :

Délibération 2017-76 : Travaux de voiries 2017 : Attribution du marché
Dans le cadre de la procédure de marché lancée par délibération du 20 décembre 2016, selon la procédure adaptée pour la réalisation des travaux d'aménagement de la mairie et de ses annexes, Monsieur le maire précise que la Commission d’Appel d’Offres s'est réunie pour l'ouverture des plis le 2 octobre 2017 et le 18 octobre pour le choix de l’entreprise, après analyse des offres par le cabinet R2S Concept, maître d’œuvre.

Il indique que la Commission d’Appel d’Offres a retenu l’offre de l’entreprise SAS Pascal GUINOT pour un montant HT de 325 298,25 € HT et propose au conseil municipal d’attribuer ce marché.

Après en avoir délibéré, le conseil municipal à l’unanimité, valide le choix de la Commission d’Appel d’Offres et attribue le marché de travaux de voiries 2017 à l’entreprise SAS Pascal GUINOT de Montchanin, pour un montant total HT de 325 298,25 € HT et autorise le Maire à signer le marché correspondant ainsi que tous documents se rapportant à cette décision.

Délibération 2017-77 : Travaux de Voiries 2017 :Avenant n°1 Mission de maîtrise d’œuvre R2S Concept
Monsieur le maire rappelle la délibération du 5 décembre 2016 par laquelle le conseil municipal a confié une mission de maîtrise d’œuvre au cabinet Cabinet R2S Concept d’Ecuisses dans le cadre des travaux de voiries 2017, pour un montant total de 11 300 € HT sur une base de travaux estimée à 291 000 € HT.

Considérant le montant des travaux étudiés à la demande de la commune, s’élevant à 370 000 €, il propose au conseil municipal de valider l'avenant n°1 à cette mission pour un montant de 2 314,70 € HT (soit 2,93 % de 79 000 €).

Après avoir entendu cet exposé, le conseil municipal, à 16 voix pour et 3 abstentions, valide l'avenant n°1 à la mission de maîtrise d’œuvre confiée à R2S Concept pour les travaux de voiries 2017 s’élevant à 2 314,70 € HT portant ainsi le nouveau montant de ce marché à 13 614,70 € HT et autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision.

Délibération 2017-78 : Validation du Dossier de Consultation des Entreprises pour les travaux de rénovation des vestiaires sportifs, aménagement d’une salle du patrimoine et réhabilitation des sanitaires publics
Dans le cadre du projet de rénovation des vestiaires sportifs, de l’aménagement d’une salle du patrimoine au sein du bâtiment de l’espace Jeunes et de la réhabilitation des sanitaires publics, Monsieur CARLOT présente le Dossier de Consultation des Entreprises, réalisé par le cabinet AGIL, maître d’œuvre de cette opération.

Il précise que le montant estimatif des travaux s'élève à 133 000 € HT se décomposant comme suit :
- Rénovation des vestiaires sportifs : 88 000 € HT
- Aménagement d’une salle du patrimoine : 20 000 € HT
- Réhabilitation des sanitaires publiques : 25 000 € HT

Il propose au conseil municipal de valider ce DCE.

Après avoir entendu cet exposé, le conseil municipal, à l’unanimité, valide le Dossier de Consultation des Entreprises pour la rénovation des vestiaires sportifs, l’aménagement d’une salle du patrimoine et la réhabilitation des sanitaires publics, décide de lancer une consultation selon la procédure adaptée et autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision.

Délibération 2017-79 : Validation du Dossier de Consultation des Entreprises pour les travaux de rénovation énergétique de l’école élémentaire
Dans le cadre du projet de rénovation énergétique de l’école élémentaire consistant à remplacer les menuiseries existantes, traiter l'humidité, isoler par doublement intérieur des murs et réfection de l'accès pour personnes à mobilité réduite, Monsieur CARLOT présente le Dossier de Consultation des Entreprises, réalisé par le cabinet AGIL, maître d’œuvre de cette opération. Il précise que le montant estimatif des travaux s'élève à 526 767,81 € HT et propose de valider ce DCE.

Après avoir entendu cet exposé, le conseil municipal, à l’unanimité, valide le Dossier de Consultation des Entreprises pour la rénovation énergétique de l’école élémentaire, décide de lancer une consultation selon la procédure adaptée et autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision.

Délibération 2017-80 : Avenants au marché de travaux pour la mise en accessibilité et l’aménagement de la mairie et de ses annexes
Monsieur CARLOT rappelle la délibération du 27 février 2017 par laquelle le conseil municipal a attribué le marché de travaux d’aménagement de la mairie et de ses annexes pour un montant global de 988 198,69 € HT.

Il rappelle l’avenant n°1 au lot n°3 validé par le conseil municipal du 19 juin 2017, pour un montant de 4 873,05 € HT portant ainsi le montant du lot n° 3 à 109 803,54 € HT et le montant global du marché à 993 071,74.

Il indique que de nouvelles modifications indispensables sont intervenues au cours de l’exécution de ce marché au niveau des lots suivants et font l’objet des avenants suivants :

- Lot n° 1 : VRD
- Montant de base : 49 913,17 € HT
- Avenant n° 1 : + 2 176,00 € HT
- Nouveau montant du marché : 52 089,17 € HT

- Lot n° 9 : Electricité
- Montant de base : 95 000 € HT
- Avenant n° 1 : - 5 558,35 € HT
- Nouveau montant du marché : 89 441,65 € HT

- Lot n° 10 : Plomberie Chauffage
- Montant de base : 135 000 € HT
- Avenant n° 1 : 6 694,38 € HT
- Nouveau montant du marché : 141 694,38 € HT

- Lot n°12 : Revêtement de façade
- Montant de base : 76 988,44 € HT
- Avenant n° 1 : 3 500 € HT
- Nouveau montant du marché : 80 488,44 € HT

Le nouveau montant global du marché s’établit donc ainsi :
- Marché initial : 988 198,69 € HT
- Avenant n°1 au lot n°3 : + 4 873,05 € HT (en juin 2017)
- Avenant n°1 au lot n°1 : + 2 176,00 € HT
- Avenant n°1 au lot n°9 : - 5 558,35 € HT
- Avenant n°1 au lot n°10 : + 6 694,38 € HT
- Avenant n°1 au lot n°12 : + 3 500,00 € HT
Nouveau montant global du marché : 999 883,77 € HT

Le conseil municipal,à l’unanimité, approuve les 4 avenants présentés portant ainsi le nouveau montant global du marché à 999 883,77 € HT et autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision.

Délibération 2017-81 : Mise à jour des tarifs et des horaires de la garderie périscolaire
Madame Muriel RUSTAND rappelle la délibération du 5 décembre 2016 par laquelle le conseil municipal a fixé les tarifs de la garderie périscolaire à compter du 1er janvier 2017.

Considérant la délibération du 27 juin 2017 par laquelle le conseil municipal a décidé de revenir à la semaine de 4 jours à compter de la rentrée scolaire de septembre 2017, elle propose au conseil municipal de mettre à jour les tarifs et les plages horaires de ce service.

Après avoir entendu cet exposé, le conseil municipal, à l’unanimité, fixe à compter du 6 novembre 2017 les horaires de la garderie du soir comme suit : de 16 h 45 à 18 h 30, conserve les mêmes tarifs pour cette plage horaire et supprime la plage horaire du vendredi de 16 h à 17 h.

Délibération 2017-82 : Tarifs pour le marché hebdomadaire
Dans le cadre de l’organisation d’un marché hebdomadaire chaque jeudi sur la place devant la mairie, le conseil municipal, à l’unanimité, décide de mettre en place à compter du 26 octobre 2017 un tarif spécifique comme suit :
- soit 1,45 € le mètre linéaire par jour, soit un forfait de 30 € par mois
- Forfait de 2,60 € par jour pour la fourniture d’électricité
et autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision.

Délibération 2017-83 : Délibération modificative n° 3 au budget principal de la commune
La délibération modificative n°3 pour le budget principal s’équilibre comme suit :
- Fonctionnement : Charges et Produits pour 16 200 €
- Investissement : Dépenses et Recettes pour 316 700 €
Décision prise à 15 voix pour et 4 abstentions.

Délibération 2017-84 : Délibération modificative n° 1 au budget annexe « Logements »
La délibération modificative n°3 pour le budget principal s’équilibre comme suit :
- Fonctionnement : Charges et Produits pour - 3 800 €
- Investissement : Dépenses et Recettes pour 1 300 €
Décision prise à 16 voix pour et 3 abstentions.

Délibération 2017-85 : Délibération modificative n° 1 au budget annexe ‘Locaux commerciaux »
La délibération modificative n°3 pour le budget principal s’équilibre comme suit :
- Fonctionnement : Charges et Produits pour 0 €
- Investissement : Dépenses et Recettes équilibrés pour 0 €
Décision prise à 16 voix pour et 3 abstentions.

Délibération 2017-86 : Approbation du rapport d’évaluation de la CLET du 11 septembre 2017 - Extension du périmètre au 1er janvier 2017
Conformément aux dispositions de l’article 1609 nonies C du Code Général des Impôts, la Commission Locale d’Evaluation des Transferts de Charges (CLETC) s’est réunie le 11 septembre 2017, afin de se prononcer sur les modalités financières de l’extension du périmètre du Grand Chalon au 1er janvier 2017.

L’extension du périmètre concerne les communes d’Aluze, Bouzeron, Chamilly, Charrecey, Chassey-le-Camp Cheilly-les Maranges, Dennevy, Remigny, Saint-Berain-sur-Dheune, Saint-Gilles, Saint-Léger-sur-Dheune, Saint-Loup-Géanges, Saint-Sernin-du-Plain et Sampigny-les-Maranges.

La CLETC, réunie le 11 septembre 2017 a délibéré sur le niveau des charges restituées aux communes par le Grand Chalon, le niveau des charges transférées des communes au Grand Chalon et sur le montant de l’attribution de compensation (AC) de chaque commune concernée.

Considérant que les conseils municipaux des communes membres doivent se prononcer sur les conclusions du rapport établi par la CLETC consécutivement au transfert des charges qui ont suivi l’intégration des quatorze nouvelles communes au sein de la Communauté d’Agglomération du Grand Chalon, le Conseil Municipal, à 18 voix pour et une contre, approuve le rapport de la CLETC du 11 septembre 2017 et autorise le Maire à signer l’ensemble des pièces nécessaires à la bonne exécution de la présente délibération.

Délibération 2017-87 : Approbation du rapport d’évaluation de la CLETC du Grand Chalon du 25 septembre 2017 concernant les transferts de Zones d’Activités Economiques et l’Attributions de Compensation pour la Commune d’Allerey-sur-Saône
Conformément aux dispositions de l’article 1609 nonies C du Code Général des Impôts, la CLETC s’est réunie le 25 septembre 2017, afin de se prononcer sur les modalités financières liées aux transferts de zone d’activités économiques pour les communes de Dracy-le-Fort, Fontaines et Sevrey, au regard des critères retenus par le Grand Chalon et sur la modification de l’attribution de compensation de la commune d’Allerey-sur-Saône, concernant la compétence transport scolaire.

Considérant que les conseils municipaux des communes membres doivent se prononcer sur les conclusions du rapport établi par la CLETC, le Conseil Municipal, à 18 voix pour et une contre, approuve le rapport de la CLETC du 25 septembre 2017 et autorise Monsieur le Maire à signer l’ensemble des pièces nécessaires à la bonne exécution de la présente délibération.

Délibération 2017-88 : Validation de la suppression de la zone 2AU des Fontaines
Monsieur le maire rappelle qu’il existe au PLU une zone 2AU (Zone d’urbanisation future stricte) aux Fontaines. Il précise que dans le projet de PLUi du Grand Chalon cette zone a été conservée ; mais devrait être transformée en 1AU.

Compte tenu de la réaction des propriétaires des terrains concernés et du parti de concentrer nos efforts sur l’aménagement sur la zone 1AU des Prés Robelin, Monsieur le maire indique qu’il est souhaitable de prendre position sur la disparition ou le maintien de cette zone.

Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à 15 voix pour et 4 voix contre, décide de supprimer la zone 2AU des Fontaines et autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision.

Délibération 2017-89 : Délégation de signature à Monsieur Jacques CARLOT pour dossier de demande de subvention au titre du programme LEADER du Chalonnais pour les travaux de rénovation énergétique de la mairie et de ses annexes.
Dans le cadre de la demande de subvention de fonds européens au titre du programme LEADER du Chalonnais pour les travaux de rénovation énergétique de la mairie et de ses annexes, le conseil municipal, à l’unanimité, décide de donner une délégation de signature à Monsieur Jacques CARLOT, maire adjoint.

Délibération 2017-90 : Subvention exceptionnelle
Le conseil municipal, à 15 voix pour et 4 abstentions, décide de verser une subvention exceptionnelle à l’association la Claire Fontaine pour un montant de 375 €. Les crédits nécessaires sont inscrits à la délibération modificative n° 3, à l’article 6574 du budget principal de la commune.

Le Maire,
Jean Claude GRESS

COMPTE RENDU du CONSEIL MUNICIPAL du 25 septembre 2017

Extrait des délibérations

Le conseil municipal s’est réuni le 25 septembre 2017, à 19 h 30 et a pris les délibérations suivantes :

Délibération 2017-59 : Avenant n°2 au marché de Maîtrise d’œuvre pour la construction d’un restaurant scolaire
Monsieur JACQUES CARLOT rappelle :
- la délibération du 23 octobre 2015 par laquelle une mission de maîtrise d’œuvre a été confiée au cabinet MARTIN, mission basée sur un estimatif prévisionnel de travaux de 470 000 € HT se décomposant comme suit :
- Mission de base pour 43 786 € HT
- Missions complémentaires pour 4 932 € HT (note de calcul thermique, diagnostic des approvisionnements en énergie) soit un montant total de 48 718 € HT

- la délibération du 23 mai 2016 validant un avenant n° 1, basé sur un estimatif prévisionnel de travaux de 857 003,86 € HT, d’un montant de 55 841,56 € HT portant ainsi le montant des honoraires de maîtrise d’œuvre à 99 627,56 € HT, soit un montant total de 104 559,56 € HT avec les missions complémentaires

Compte tenu de l’évolution du projet avec la création d’un 1er étage sous les combles pour une salle d’activités avec sanitaires, salle de repos pour les enfants, kitchenette, création d’un élévateur, agrandissement de la salle à manger du rez de chaussée et modification des façades à la demande de l’Architecte des Bâtiments de France, portant le montant des travaux estimés à 1 027 603,26 € HT.

Après avoir entendu cet exposé, le conseil municipal, à l'unanimité, valide le montant des travaux estimés à 1 027 603,26 € HT, - valide l'avenant n° 2 à la mission de maîtrise d’œuvre, hors missions complémentaires, pour un montant de 19 832,35 € HT, portant ainsi le nouveau montant du marché à 119 459,91 € HT (hors missions complémentaires) et autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision.

Délibération 2017-60 :Validation du DCE et lancement de la consultation pour la construction d’un restaurant scolaire
Dans le cadre du projet de construction d’un restaurant scolaire, Monsieur Jacques CARLOT indique qu'il est nécessaire de lancer la consultation des entreprises afin que les travaux puissent démarrer avant la fin de l’année.

Il présente en détails le Dossier de Consultation des Entreprises, établi par le cabinet d’architecte MARTIN, maître d’œuvre de l'opération. Il précise que le montant estimatif des travaux s'élève à 1 027 603,26 € HT.

Le marché se décompose comme suit :
- Tranche ferme : Construction d’un restaurant scolaire avec une salle d’activités et aménagement des abords
- Tranche conditionnelle : Extension et réagencement de la cuisine Saint Hilaire

Après avoir entendu cet exposé, le conseil municipal, à l'unanimité, valide le Dossier de Consultation des Entreprises, décide de lancer une consultation selon la procédure adaptée en application de l'article 27 du Décret du 25 mars 2016 - n° 2016-360 relatif aux marchés publics et autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision.

Délibération 2017-61 : Avenant n° 3 au marché de maîtrise d’œuvre MODULART pour les travaux d’aménagement de la mairie
Dans le cadre des travaux d’aménagement et de mise en accessibilité de la mairie, Monsieur Alain BOURGEON rappelle les délibération du conseil municipal :
- du 23 octobre 2015 confiant une mission de maîtrise d’œuvre au cabinet MODULART pour un montant HT de 44 400 €.
- du 23 mai 2016 validant un avenant n° 1 d’un montant de 27 542 € HT portant le montant du marché à 71 642 € HT.
- du 27 février 2017 validant un avenant n° 2 d’un montant de 14 988 € HT, portant le montant du marché à 86 630 € HT.

Il rappelle que les honoraires de cette mission de maîtrise d’œuvre sont répartis comme suit :
- Modulart Architecte co-traitant 1 pour 40 773,54 € HT
- Modulart Economiste co-traitant 2 pour 13 852,26 € HT
- SNTEC Bureau d’études fluides co-traitant 3 pour 12 258,16 € HT
- Pascale Bas Architecte paysagiste co-traitant 4 pour 16 893,00 € HT
- SABRES Bureau d’études Structure co-traitant 5 pour 2 853,04 € HT

Il précise que le cabinet MODULART nous a informés de la cessation d’activités du co-traitant 3 (SNTEC) et de son remplacement par la société WBI, par le biais d’un document de sous traitance (DC4).

Il indique que la commune a déjà réglé à la société SNTEC un montant de 8 744,42 € HT, il reste donc un montant de prestations non exécutées s’élevant à 3 513,74 € HT, et repris en sous traitance par la société WBI.

Afin que la Trésorerie de Chagny puisse régler le reste les factures qui seront présentées par la société WBI, il est proposé au conseil municipal de valider l’avenant n° 3 faisant apparaître les modifications telles que présentées ci-dessus.

Après avoir entendu cet exposé, le conseil municipal, à l’unanimité, valide l’avenant n° 3 à la mission de maîtrise d’œuvre confiée au cabinet Modulart, tel que présenté et autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision.

Délibération 2017-62 : Nouvelle délibération approuvant la construction d’un restaurant scolaire dans le cadre de la demande de subvention au titre de la réserve parlementaire du sénateur Marie Mercier
Monsieur le maire rappelle que le restaurant scolaire actuel pose plusieurs types de difficultés :
- la dimension des locaux n’est plus adaptée à la fréquentation,
- les installations ne répondent plus aux normes actuelles d’hygiène et de sécurité.

Il rappelle le projet de construction d’un restaurant scolaire.

Après avoir entendu cet exposé, le conseil municipal, à l’unanimité, approuve le projet de construction d’un restaurant scolaire, sollicite de l’État une subvention au titre de la réserve parlementaire du sénateur Marie MERCIER, approuve le plan prévisionnel de financement ci-après :

Dépenses HT 1 174 687 €
- Travaux : 1 027 603
- Maîtrise d’oeuvre : 124 392
- Divers : 22 692 €
Recettes 1 174 687 €
- DETR 120 000 €
- Réserve parlementaire Sénateur Marie Mercier 20 000 €
- Conseil Régional - Contrat territorial du Chalonnais 180 000 €
-Conseil départemental 60 000 €
- Grand Chalon 57 754 €
- Autofinancement 736 933 €

- autorise le maire à signer tout document relatif à ce projet, accepte de ne pas commencer l’exécution du projet avant que le dossier ne soit déclaré complet par la section des subventions du Ministère de l’Intérieur, - dit que les crédits nécessaires sont inscrits au budget principal de la commune au titre de l’année 2017, Section d’ Investissement - Article 2313.

Délibération 2017-63 : Demande de subvention auprès de l’ADEME dans le cadre du projet « Effilogis » pour le projet de rénovation énergétique de l’école élémentaire
Monsieur Jacques CARLOT présente le programme régional « Effilogis » permettant aux collectivités, ainsi qu’aux particuliers, de bénéficier d’aides financières pour accompagner, entre autres, les projets de rénovation énergétique.

Dans le cadre du projet de rénovation énergétique de l’école élémentaire, il propose au conseil municipal de déposer auprès de l’ADEME (Agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie) dans le cadre de l’appel à projets « Effilogis » un dossier de demande de subvention.

Après avoir entendu cet exposé, le conseil municipal, à l’unanimité, décide de déposer auprès de l’ADEME (Agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie) dans le cadre de l’appel à projets « Effilogis » un dossier de demande de subvention dans le cadre des travaux de rénovation énergétique de l’école élémentaire et autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision.

Délibération 2017-64 : Etude et subvention pour les travaux de sécurisation des écoles et de la maison de l’enfance
Dans le cadre du projet de sécurisation des écoles et de la maison de l’enfance, Monsieur Alain BOURGEON indique que l’État vient de nous attribuer une subvention de 22 541 € au titre du Fonds Interministériel de Prévention de la Délinquance et de la Radicalisation (FIPDR).

Il précise que les travaux peuvent commencer dés le mois d’octobre. Il rappelle que le Grand Chalon nous a attribué au titre du Fonds de Relance de l’Investissement Public Local 2017 une subvention d’un montant de 75 754 € pour le projet d’amélioration énergétique de l’école élémentaire.l propose au conseil municipal de demander au Grand Chalon le transfert de cette subvention sur les travaux de sécurisation des écoles et de la maison de l’enfance.

Il présente le nouveau plan de financement prévisionnel s’établissant comme suit :
Dépenses HT
- Travaux 102 610 € HT

Recettes 102 610 €
- FIPDR (Etat) 22 541 €
- Fonds de Relance à l’Investissement Public Local (Grand Chalon)2017 57 754 €
- Autofinancement 22 315 €

Après avoir entendu cet exposé, le conseil municipal, a l’unanimité, approuve le projet de sécurisation du groupe scolaire et de la maison de l’enfance, autorise le maire à lancer une consultation pour les études correspondantes, autorise le maire à solliciter du Grand Chalon le transfert d’affectation de la subvention attribuée pour les travaux d’économie d’énergie d’énergie de l’école élémentaire sur les travaux de sécurisation des écoles et de la maison de l’enfance et autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision.

Délibération 2017-65 : Approbation des statuts du syndicat intercommunal d’aménagement des trois rivières
Le syndicat intercommunal des trois rivières lors de sa séance du 24 janvier 2017 a procédé à l’adoption de ses statuts. Les services de la Préfecture demandent que ceux-ci soit également approuvés par toutes les communes membres.

Le conseil municipal, à l’unanimité, adopte les statuts du Syndicat intercommunal d’aménagement des Trois rivières et autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision

Délibération 2017-66 : Résiliation de l’adhésion à l’Agence Technique Départementale
Considérant la mise en place du service d’appui technique aux communes du Grand Chalon, considérant les statuts de l’agence technique départementale de Saône-et-Loire et notamment l’article 6, Monsieur le maire propose au conseil municipal de résilier cette adhésion à compter du 1er janvier 2018.

Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l’unanimité, décide de résilier l’adhésion à l’Agence Technique Départementale à effet du 1er janvier 2018 et autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision.

Délibération 2017-67 : Création d’un poste de conseiller municipal délégué aux Fêtes et Cérémonies
Monsieur le Maire rappelle au conseil municipal le rôle occupé par Madame Alexandra QUATRAIN, conseillère municipale, en tant que responsable du comité consultatif « Animations festives, tourisme et cérémonies » depuis le début du mandat,

Considérant son implication, le temps passé et les frais personnels engagés pour l’exercice de ces fonctions, considérant que Madame Alexandra QUATRAIN n’ a pas souhaité un poste d’adjoint, considérant qu’aucun des adjoints en place ne pourrait la remplacer dans son implication au niveau des Fêtes et cérémonies, le conseil municipal, à 18 voix pour, 1 abstention, décide de créer un poste de conseiller municipal délégué aux Fêtes et Cérémonies à compter du 1er octobre 2017, de nommer Madame Alexandra QUATRAIN sur ce poste de conseiller municipal délégué aux Fêtes et Cérémonies à compter du 1er octobre 2017 et autorise le maire à signer tout document se rapportant à cette décision.

Délibération 2017-68 : Régime indemnitaire lié au poste de conseiller municipal délégué aux Fêtes et Cérémonies
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment les articles L2123-20 à L2123-24, considérant la décision du conseil municipal du 25 septembre 2017, de créer au 1er octobre 2017 un poste de conseiller municipal délégué aux Fêtes et Cérémonies, le conseil municipal, à 18 voix pour et 1 abstention, décide de fixer à compter du 1er octobre 2017 le régime indemnitaire lié à ce poste de conseiller municipal délégué aux Fêtes et Cérémonies comme suit :4,394 % de l'indice brut terminal 1022 de la fonction publique, dit que cette indemnité sera automatiquement revalorisée en fonction de l’évolution de la valeur du point de l’indice et payée mensuellement.

Délibération 2017-69 et 70
Considérant les emplois du temps actuels d'un adjonit tecchnique et d'un agent spécialisé des écoles maternelles basés, respectivement sur un horaire hebdomadaire de 26/35ème  et 29/35ème,

Vu la proposition faite par Monsieur CARLOT, 1er adjoint, le conseil municipal, à l’unanimité, décide de fixer à compter du 1er octobre 2017 les horaires respectifs de ces deux agents à 29 et 32/35ème.

Délibération 2017-71 : Consultation de maîtres d’œuvre pour les travaux de rénovation énergétique de l’école maternelle
Monsieur CARLOT rappelle que le bâtiment de l’école maternelle datant des années 1970, et ayant été rénové dans les années 1990, se révèle énergivore et pose problème de niveaux élevés de température dés le retour des beaux jours, à la faveur de séquences de températures extérieures élevées suite au changement climatique et d’une mauvaise conception des locaux, et en particulier de la véranda.

Il propose de procéder à une étude d’avant projet permettant de faire un état des lieux, définir les travaux à envisager et en chiffrer le coût. Il précise qu’il est possible d’obtenir des financements pour des travaux de rénovation énergétique auprès du syndicat mixte du Chalonnais et par le biais des CEE (Certificat d’Economie d’Energie).

Après avoir entendu cet exposé, le conseil municipal, à l’unanimité, approuve les principes de ce projet de rénovation énergétique de l’école maternelle, autorise le maire à lancer une consultation de maîtres d’œuvre pour la réalisation d’une étude d’avant projet, autorise le maire à solliciter une subvention auprès du Syndicat mixte du Chalonnais, autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision

lliciter une subvention auprès du Syndicat mixte du Chalonnais, autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision

Délibération 2017-72 : Consultation de maîtres d’œuvre pour la création de bassins de rétention des eaux pluviales
Monsieur le maire rappelle que les inondations de ces dernières années ont rendu évidente la nécessité de réaliser un bassin pour tamponner les eaux venant de Rully, longeant le fossé de la RD 981, et chargeant directement les eaux du ruisseau de la rue Chamilly, afin d’éviter l’inondation des propriétés riveraines.

Les mêmes inondations se traduisent par un risque fort sur le centre bourg, au carrefour de la rue des Maréchaux et de la Grande rue, l’arrivée des eaux de la rue de la République, de la Grande Rue et de la rue Chaumont, n’étant pas gérée par les possibilités d’exutoires par le ruisseau de la Grande rue, à l’aval de la mairie.

Il apparaît donc nécessaire d’envisager la création d’un bassin dans le secteur dit du Moulin. Ce bassin ayant un caractère ludique pour l’essentiel, devra par sa conception permettre de tamponner les eaux de la rue Chaumont.

Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l’unanimité pour le bassin du long de la RD 981, à 14 voix pour, 3 contre et 2 abstentions pour le bassin du secteur du Moulin, approuve le principe de création de ces deux bassins, autorise le maire à consulter des maîtres d’œuvre pour réaliser une étude d’avant projet et chiffrer le coût des travaux nécessaires et les éventuelles acquisitions foncières, autorise le maire à solliciter toutes subventions permettant de financer ces projets, autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision.

Délibération 2017-73 : Consultation de maîtres d’œuvre pour une piste cyclable entre le centre de Fontaines et le canal du Centre
Monsieur le maire rappelle le projet de création d’une piste cyclable entre le centre du bourg et le canal du Centre aurait deux impact forts. Il souligne :
-qu’elle permettrait des déplacements doux entre le village, la zone artisanale des Ormeaux, Chalon sur Saône et Chagny par l’utilisation de vélos, voire vélos électriques,
- qu’elle favoriserait le développement touristique, permettant aux personnes empruntant à vélo la voie verte de se rendre dans Fontaines et, de Fontaines, de pouvoir rejoindre soit Mercurey, soit Rully. La réalisation de boucles sera à rechercher avec les communes précitées pour leur permettre de retrouver facilement la voie verte.

Il propose de lancer une consultation de maîtres d’œuvre pour réaliser une étude d’avant projet et chiffrer les travaux nécessaires et les acquisitions foncières,

Après avoir entendu cet exposé, le conseil municipal, à 18 voix pour et 1 voix contre, approuve le principe de la réalisation de cette piste cyclable entre le centre du bourg et le canal du Centre, autorise le maire à consulter des maîtres d’œuvre pour réaliser une étude d’avant projet et chiffrer les travaux nécessaires et les éventuelles acquisitions foncières, autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision

Délibération 2017-74 : Consultation de maîtres d’œuvre pour la construction d’une halle festive
Monsieur le maire rappelle que les manifestations organisées par les associations et les écoles sont souvent confrontées à une météo capricieuse, ne permettant pas leurs réalisations effectives. Il propose au conseil municipal la construction d’une halle festive qui permettrait de palier à ces difficultés récurrentes.

Après avoir entendu cet exposé, le conseil municipal, à 18 voix pour, 1 voix contre, approuve le principe de réalisation d’une halle festive, autorise le maire à lancer une consultation de maître d’œuvre pour réaliser une étude d’avant projet sommaire et de chiffrer le coût des travaux, autorise le maire à signer tous documents se rapportant à cette décision.

Délibération 2017-75 : Exposition temporaire de sculpture de Peter Meyer
Monsieur le maire indique qu’une opportunité s’offre à la commune d’organiser une exposition temporaire de sculptures de l’artiste contemporain Peter Meyers, dans divers lieux de la commune.

Afin que cette manifestation puisse débuter en mars prochain, il précise qu’il conviendrait de réserver dés maintenant cette exposition et propose au conseil municipal d’en approuver le principe.

Après avoir entendu cet exposé, le conseil municipal, à l’unanimité, approuve le principe de cette exposition temporaire d’œuvres de Peter Meyers, autorise le maire à retenir les œuvres pour cette période, autorise le maire à signer la convention de prêt avec l’artiste, ainsi que tous documents se rapportant à cette décision.

Le Maire,
Jean Claude GRESS

Le Conseil Municipal se réunira le 24 octobre 2017 à 19 h, salle de réunions de l'Espace Jeunes.

L'ordre du jour est le suivant :

1) Procès verbal du conseil municipal du 25 septembre 2017

2) Désignation du secrétaire de séance

3) Travaux de voirie 2017 :
- Attribution du marché
- Actualisation du marché de maîtrise d’œuvre

4) Validation des Dossiers de Consultation des Entreprises pour les travaux de :
- Rénovation des vestiaires sportifs, aménagement d’une salle du patrimoine et création de sanitaires publics,
- Rénovation énergétique de l’école élémentaire

5) Avenants au marché de travaux d’aménagement et de mise en accessibilité de la mairie

6) Mise à jour des tarifs et des plages horaires de la garderie périscolaire

7) Mise en place d’un tarif pour le marché hebdomadaire du jeudi

8) Délibérations modificatives n° 3 pour le budget principal de la commune et n° 1 pour les budgets annexes « Locaux commerciaux » et « Logements »

9) Approbation des rapports de la Commission Locale d’Evaluation des Transferts de Charges du Grand Chalon concernant les modifications financières liées :
- à l’extension du périmètre depuis le 1er janvier 2017
- au transfert des zones d’activités économiques de Dracy le Fort, Fontaines, Sevrey et à la modification de l’attribution de compensation de la commune d’Allerey sur Saône concernant la compétence de transport scolaire

10) Plan Local d’Urbanisme intercommunal :
- Proposition d’acter la suppression de la zone 2AU des Fontaines

11) Délégation de signature pour la demande de fonds européens LEADER pour les travaux d’aménagement de la mairie

12) Questions diverses

Le Conseil municipal se réunira le 25 septembre 2017 à 19 h, salle de l'Espace Jeunes.

L'ordre du jour est le suivant :

1) Procès verbal du conseil municipal du 10 juillet 2017

2) Désignation du secrétaire de séance

3) Construction d’un restaurant scolaire :
- Avenant n° 2 à la mission de maîtrise d’œuvre pour la construction d’un restaurant scolaire
- Validation du Dossier de Consultation des Entreprises

4) Avenant n° 3 à la mission de maîtrise d’œuvre pour les travaux d’aménagement de la mairie

5) Nouvelle délibération confirmant la construction d’un restaurant scolaire dans le cadre de la demande de subvention au titre de la réserve parlementaire du sénateur Marie Mercier

6) Délibération autorisant le maire à engager les études et la demande de subvention au titre de l’appel à projets « Effilogis » auprès de l’ADEME pour les travaux de rénovation énergétique à l’école élémentaire

7) Délibération autorisant le maire à engager les études et la demande de subvention pour les travaux de sécurisation des écoles et de la maison de l’enfance

8) Approbation des statuts du Syndicat intercommunal d’aménagement des trois rivières

9) Proposition de retrait de l’Agence Technique Départementale

10) Proposition de création d’un poste de conseiller municipal délégué aux Fêtes et Cérémonies

11) Personnel municipal : Modifications du temps de travail de deux agents et recrutement d’un agent actuellement contractuel

12) Consultation de maîtres d’œuvre pour les travaux de rénovation énergétique de l’école maternelle

13) Consultation de maîtres d’œuvre pour la création de bassins de rétention des eaux pluviales

14) Consultation de maîtres d’œuvre pour une piste cyclable entre le centre de Fontaines et le canal du Centre

15) Consultation de maîtres d’œuvre pour la construction d’une halle festive

16) Point sur la rentrée scolaire

17) Proposition d’une exposition de sculptures dans la commune

18) Questions diverses

Le conseil municipal se réunira le 19 juin 2017 à 20 H 30
salle de réunions de l'Espace jeunes.

L'ordre du jour et le suivant :

1) Procès verbal du conseil municipal du 15 mai 2017

2) Désignation du secrétaire de séance

3) Consultation d'organismes bancaires pour la réalisation d'un prêt au budget principal de la commune

4) Convention avec Enedis pour modification de l’alimentation électrique de la mairie

5) Chantiers Jeunes 2017

6) Avis sur le dossier d’autorisation temporaire présentée par le Grand Chalon concernant le pompage d’essai 2017 du forage du Nainglet

7) Proposition de délibération pour le blason de la commune

8) Avenant n° 1 au lot n° 3 pour le marché de travaux de réaménagement de la mairie

9) Réfection de la toiture du local technique du Tennis Club

10) Questions diverses

Le conseil municipal se réunira le 15 mai 2017 à 20 h, salle de réunions de l'espace Jeunes.

L'ordre du jour est le suivant :

1) Désignation du secrétaire de séance

2 ) Décision modificative n°1 au Budget Principal de la commune

3) Proposition de parution d’une page dans la rubrique « Ma commune a des projets » du Journal de Saône et Loire

4) Délibération pour changement de salle pour la célébration des mariages

5) Avis sur la demande d’exploitation d’une nouvelle carrière d’argile sur la commune de Chagny, déposée par la société TERREAL

6) Mise à jour du tableau des permanences pour les élections législatives des 11 et 18 juin 2017

7) Questions diverses